Nos services

Pour répondre à vos besoins,

Votre télésecrétaire "Excel en Word"

et vous accompagne ​avec méthode et fiabilité dans des domaines polyvalents :

Bureautique :

- Travaux administratifs :

* Secrétariat classique (courriers, traitement de textes, etc.)

* Écriture, rédaction et correction de documents en autonomie

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

* Relecture et corrections d'écrits (fautes d'orthographe et de grammaire)

* Numérisation et digitalisation

* Photocopie A4 N&B / Couleur

* Mise sous pli avec ou sans affranchissement

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- Saisie, Rédaction et Retranscription :

* Retranscription d'audios et courriers

* Saisie et mise en page de vocaux et manuscrits

* Rédaction de supports et comptes-rendus

* Écriture de divers discours ou correspondances (avec qualité de "Plume")

* Traitement de promotions digitales (ODR, jeux concours, etc.)

* Saisie informatique de participations  et données sur logiciel spécifique

* Modération (vérification de l'éligibilité des demandes)

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Relationnel :

- Organisation :

* Planification de rendez-vous et suivi d'agendas
* Coordination de réunions et d'événements
* Gestion de messageries (Gmail, Outlook, etc.) et courriers

* Établissement de planning

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- Administration Commerciale (Clients/Fournisseurs) :

* Recherche et analyse d'appels d'offres

* Réponses et passation de marchés publics ou privés

* Établissement de devis, mailing

* Élaboration de contrat de vente, bon de commande, conditions générales

* Relations Clients

* Gestion des litiges fournisseurs

* Réseaux sociaux et Internet

* Organisation de salons professionnels (accueil et accompagnement de visiteurs)

* Étude de prix des achats

* Suivi de commandes et projets (devis, délais travaux, etc.)

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Gestion :

- Comptabilité :

* Établissement de factures

* Relance client (factures impayées)

* Saisie comptable sur logiciel professionnel

* Rapprochements bancaires

* Suivi de trésorerie

* Déclaration de TVA

* Préparation des comptes annuels

* Dépôt des comptes annuels avec déclaration de confidentialité

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- Ressources humaines :

* Recrutement

* Rédaction de contrat de travail

* Établissement de fiche de payes

* Déclarations de charges sociales et Dsn

* Vérification des notes de frais 

* Gestion du personnel

* Démarches de rupture de travail

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- Assistance juridique :

* Rédaction d'actes (signification, requête, conclusions, statuts, bail commercial, etc.)

* Vacation (Tribunal de Commerce, Tribunal Judiciaire, Prud'homme, Tass, etc.)

* Aide à la création de Société

* Formalités des entreprises

* Démarche auprès d'une administration

* Maîtrise et suivi des procédures

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sur nos services de télésecrétariat :